Aday listesi nedir?
Aday listesi; iş fırsatını, bir ürünü ya da ekibe katılma teklifini konuşabileceğin kişilerin kaydıdır. İyi bir liste yalnızca “kimler var?” sorusunu değil, “her biriyle neredeyiz ve bir sonraki adım ne zaman?” sorusunu da cevaplar. İsimden fazlası olmayan bir liste kısa sürede işe yaramaz hâle gelir.
Listeye kimleri yazarsın?
İlk aşamada süzmeden yaz: tanıdığın, birlikte çalıştığın, ortak ilgi alanın olan insanlar. Sonra her isme şu soruyla bak: “Bu kişiyle saygılı ve açık bir konuşma yapabilir miyim?” Bu soru, “Bu kişi buna uyar mı?” sorusundan daha sağlıklıdır; çünkü kimse adına karar vermemeni sağlar.
- Tanıdıkların ve çalıştığın insanlar
- Ortak ilgi alanın olanlar (spor, eğitim, girişimcilik)
- Sana ürün ya da iş modeli hakkında soru soranlar
- Bir tanıdığının önerdiği, izin verdiği kişiler
Her adaya hangi bilgiler yazılır?
Az ama işe yarayan bilgi tut:
- Ad ve iletişim kanalı (telefon, mesaj, e-posta).
- Nasıl tanıştınız? Bağlam, mesajı kişiselleştirmene yarar.
- İlgi alanı ya da ihtiyacı, mümkünse kişinin kendi sözleriyle.
- Son görüşme tarihi ve konuşulanlar.
- Sıradaki adım ve tarihi. Listenin en önemli sütunu budur.
- İletişim izni: aranabilir mi, yazılabilir mi?
Hassas bilgi yazma. Sağlık durumu, siyasi görüş, dini inanç gibi özel nitelikli kişisel verileri kaydetme; yalnızca takip için gerçekten gerekli bilgiyi yaz. Kişi bilgilerinin silinmesini isterse isteğini yerine getir.
Listeyi önceliklendir: sıcak, ılık, soğuk
Hepsine aynı anda yazmak mümkün değil; sıraya koymak gerekir. Basit bir üçlü ayrım yeterlidir:
- Sıcak: soru soruyor, tarih verdi ya da bir sonraki görüşme belli. Önce bunlar.
- Ilık: ilgi gösterdi ama net bir adım yok. Bu hafta bir kez yazılacaklar.
- Soğuk: henüz konuşulmadı ya da cevap gelmedi. Düzenli ama seyrek.
Bu ayrım sabit değildir. Her görüşmeden sonra kişiyi yeniden değerlendir ve bir sonraki adımın tarihini güncelle.
Haftalık takip düzeni
- Pazartesi: listeyi gözden geçir, haftanın görüşmelerini ve tarihlerini belirle.
- Hafta içi, her gün 10–15 dakika: bugün aranacak kişileri ara, her görüşmeden hemen sonra notunu ve bir sonraki adımı kaydet.
- Cuma: haftayı değerlendir. Kimler ilerledi, kimler tıkandı, kimleri bırakmak gerekiyor?
Küçük ama düzenli çalışmak, ara sıra yapılan büyük temizliklerden daha iyi sonuç verir. Takibi geciken kişiler listenin en üstünde durmalı, kaybolmamalıdır.
Listeyi büyütmek: tavsiye ve izin
Listeyi büyütmenin sağlıklı yolu, tanıdıklarına şu soruyu sormaktır: “Bu konuyla ilgilenebilecek birini tanıyor musun?” Kişinin izni olmadan iletişim bilgisini paylaşma; mümkünse aracı kişi önce haber versin. Rızası olmayan birine yazmak ilk mesajda güven kaybettirir.
Excel mi, takip sistemi mi?
Başlangıçta bir tablo yeterlidir: ad, not, sonraki tarih. Şu durumlarda bir takip sistemi mantıklı olur: liste hatırlayamayacağın kadar büyüdüyse, sonraki görüşmeler unutulmaya başladıysa ya da ekibinle ortak çalışıyorsan.
The Vianora takip listesi; adayları, görüşme notlarını ve sonraki görüşme tarihlerini tek yerde tutar, sıradaki aramayı hatırlatır. Lider paketi ve üstünde zamanı geçen takipler kendiliğinden öne çıkar.
Sık sorulan sorular
Aday listesinde kaç kişi olmalı?
Sabit bir sayı yok. Önemli olan her kişi için sıradaki adımın ve tarihinin belli olmasıdır. Hatırlayamayacağın kadar büyüyen bir liste, bir takip sistemine geçme işaretidir.
Listeye kimlerin bilgisini yazabilirim?
Seninle gerçek bir iletişimi olan kişileri, yalnızca takip için gerekli bilgiyle. Sağlık, siyasi görüş gibi hassas bilgileri yazma; kişi silinmesini isterse isteğini yerine getir.
Sıcak, ılık, soğuk ayrımını nasıl yaparım?
Sıcak: net bir sonraki adımı olanlar. Ilık: ilgi gösteren ama net adımı olmayanlar. Soğuk: henüz konuşulmayan ya da cevap vermeyenler. Her görüşmeden sonra güncelle.
Listeyi ne sıklıkla gözden geçirmeliyim?
Haftada bir planlama (pazartesi), her gün kısa arama bloğu ve haftalık değerlendirme (cuma) çoğu kişi için yeterlidir.